6 HR-Prozesse. Ein Decision Layer. Voller Quellcode-Zugang.
Payroll. Reisekosten. Recruiting. Leave & Absence. Lifecycle. Candidate Screening.
70% der HR-Prozesse basieren auf implizitem Wissen einzelner Mitarbeiter - Inkonsistenz über Standorte, Prüfungsrisiko bei Betriebsprüfungen, Know-how-Verlust bei Fluktuation. Gosign AI Agents zerlegen jeden HR-Prozess in einzelne Micro-Entscheidungen. Für jeden Schritt ist vorab definiert: Entscheidet ein Mensch, ein Regelwerk oder die KI?
HR Agent Portfolio
Ein HR Agent automatisiert nicht pauschal, sondern zerlegt Prozesse in Micro-Entscheidungen. Für jede Entscheidung definiert der Decision Layer: Mensch, Regelwerk oder KI.
Payroll Decision Layer
Tarifverträge, Schichtzuschläge, Sonderzahlungen. 4 Branchen-Simulationen.
82-92% Zero-Touch
Travel Decision Layer
Jede Reisekostenabrechnung in 5-12 auditierbare Entscheidungsschritte.
30-50% Kostensenkung pro Beleg
Recruiting Agent
Screening, Terminierung, Standardkommunikation. EU AI Act Hochrisiko.
70-75% Automatisierung
Leave & Absence Decision Layer
Urlaubsansprüche, Abwesenheitsregeln, BEM-Pflicht. Tarifvertragliche Grundsätze.
Employee Lifecycle Decision Layer
Onboarding, interne Wechsel, Offboarding in einer auditierbaren Pipeline.
Candidate Screening Decision Layer
EU AI Act Hochrisiko. Bias-Monitoring. Betriebsrats-Mitbestimmung bei Auswahlrichtlinien.
So arbeitet ein HR Agent
Jeder HR-Prozess besteht aus Dutzenden einzelner Entscheidungen. Der Agent prüft gegen alle Tarifvertragskriterien - konsistenter als jeder Sachbearbeiter. Wo Betriebsrat, Arbeitsrecht oder Diskriminierungsrisiko es verlangen, entscheidet ein Mensch.
Krankmeldung verarbeiten
| Micro-Entscheidung | Wer entscheidet | Warum |
|---|---|---|
| Lohnfortzahlungsfrist prüfen | KI eigenständig | Prüft gegen ALLE Tarifvertragskriterien - konsistenter als jeder Sachbearbeiter, auch freitags um 16 Uhr |
| BEM-Pflicht prüfen (> 6 Wochen in 12 Monaten) | Mensch | Betriebsrat fordert Human-in-the-Loop, Diskriminierungsrisiko bei Gesundheitsdaten |
| Führungskraft über Abwesenheit informieren | KI eigenständig | Konsistente Information - nur Abwesenheit und Dauer, keine Diagnose |
Onboarding
| Micro-Entscheidung | Wer entscheidet | Warum |
|---|---|---|
| Eingruppierung in Tarifvertrag | Mensch | Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht bei Eingruppierung |
| IT-Zugänge und Berechtigungen | Regelwerk + KI | Standardberechtigungen automatisch, Sonderzugänge eskaliert |
| Einarbeitungsplan erstellen | KI + Mensch | KI erstellt Vorschlag, Führungskraft prüft und passt an |
Zeugniserstellung
| Micro-Entscheidung | Wer entscheidet | Warum |
|---|---|---|
| Tätigkeitsbeschreibung generieren | KI | Basierend auf Stellenbeschreibung, Vorschlag zur Prüfung |
| Leistungsbeurteilung formulieren | Mensch | Individuelle Bewertung, Führungskraft verantwortet |
| Rechtliche Konformität prüfen | KI + Mensch | KI prüft gegen Formulierungsmuster und flaggt Risiken, Mensch entscheidet final |
Das Muster: Routine und Regeln automatisiert der Agent. Ermessen und rechtlich sensible Entscheidungen bleiben beim Menschen. Jeder Schritt dokumentiert.
Decision Layer: Jede Entscheidung auditierbar
Der Decision Layer zerlegt jeden HR-Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Entscheidet ein Mensch, ein Regelwerk oder die KI? Wo das Modell sicher entscheiden kann, entscheidet es autonom. Wo Bias-Risiko, Diskriminierungspotenzial oder Mitbestimmung eine Rolle spielen, erzwingt die Architektur menschliche Prüfung.
Input → Modell → Bewertung → Confidence Score → Begründung → Entscheidungspfad → Ergebnis
Jede Entscheidung erzeugt einen vollständigen Datensatz: Eingabe, Regel, Version, Konfidenz, Ergebnis, Zeitstempel. Prüfbar für Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer und interne Compliance.
Governance & Mitbestimmung
Human-in-the-Loop als Architekturprinzip
Nicht als optionale Freigabeschleife, sondern als architektonisch erzwungenes Routing. Autonome Entscheidung bei hoher Konfidenz und niedrigem Risiko. Human-in-the-Loop bei Bias-Risiko, Diskriminierungspotenzial und Mitbestimmungsthemen. Betriebsvereinbarungen werden als explizite Constraints im Decision Layer abgebildet - der Agent kann sie nicht umgehen.
Audit Trail
Jede Agenten-Entscheidung erzeugt einen vollständigen Entscheidungsdatensatz: Eingabe, Regel, Version, Konfidenz, Entscheidungspfad, Ergebnis, Zeitstempel. Der Betriebsrat kann über das Auditor-Portal alle Entscheidungen nachvollziehen. Wie Betriebsräte vom Blocker zum Enabler werden, beschreibt Artikel 9 des Blueprint 2026.
EU AI Act Readiness
Die Architektur adressiert Transparenz (Art. 13), menschliche Aufsicht (Art. 14), Aufzeichnungspflichten (Art. 12) und Risikomanagement (Art. 9) als Designprinzip - kein nachträgliches Compliance-Projekt.
Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft
AI Agents ersetzen keine Systeme. SAP SuccessFactors bleibt Ihr HCM, Workday bleibt Ihre HR-Plattform, SAP FI/CO bleibt Ihr ERP. Die Agentenlogik ist vom Zielsystem entkoppelt - über standardisierte Schnittstellen. Kein Migrationsprojekt, kein Systemwechsel. Ein Prozess, ein System, ein Agent.
Vom PoC zur Plattform
Discover
1 Woche
Prozessanalyse, Regelwerke verstehen, Use Cases priorisieren. Welcher Prozess hat das höchste Fehlerpotenzial?
Build
3-4 Wochen
Produktiver PoC. Ein Agent, ein Prozess, live in Ihrer Infrastruktur mit Decision Layer und Audit Trail.
Scale
Kontinuierlich
Mehr Agenten, mehr Prozesse. Gleiche Governance, gleiche Auditierbarkeit. Nach 12-18 Monaten betreiben Sie Ihre Agenten eigenständig.
Vertiefung im Agent Briefing (Gosign Magazin)
Häufige Fragen zu HR Agents
Welche HR-Produkte bietet Gosign an?
Drei Live-Produkte: Payroll Decision Layer (Tarifvertraege, Zulagen, Sonderzahlungen), Travel Decision Layer (Reisekostenabrechnungen in auditierbare Micro-Entscheidungen) und Recruiting Agent (Screening, Terminierung, Kommunikation). Drei weitere Decision Layer sind in Entwicklung: Leave & Absence, Employee Lifecycle und Candidate Screening.
Ist das betriebsratsfaehig?
Ja. Human-in-the-Loop als Architekturprinzip, vollstaendiges Logging, Rollenkonzept, Audit Trail. Betriebsvereinbarungen werden als explizite Constraints im Decision Layer abgebildet. Der Betriebsrat kann ueber das Auditor-Portal alle Entscheidungen nachvollziehen.
Wie lange dauert ein Pilotprojekt?
4-6 Wochen bis zum produktiven PoC. Discover (1 Woche), Build (3-4 Wochen). Ein Agent, ein Prozess, live in Ihrer Infrastruktur.
Ersetzt der HR Agent die Personalabteilung?
Nein. Der Agent uebernimmt regelbasierte Routineentscheidungen autonom und eskaliert Ausnahmen mit Kontext und Empfehlung. Ermessensentscheidungen und Personalentscheidungen bleiben beim Menschen - nicht weil er es besser kann, sondern weil Betriebsrat, Arbeitsrecht oder Diskriminierungsrisiko es verlangen.
Wie steht der HR Agent zum EU AI Act?
HR-Agenten fallen unter die Hochrisiko-Kategorie des EU AI Act (Beschaeftigungskontext). Gosign-Agenten erfuellen die Anforderungen an Transparenz (Art. 13), menschliche Aufsicht (Art. 14), Aufzeichnungspflichten (Art. 12) und Risikomanagement (Art. 9) architektonisch - kein nachtraegliches Compliance-Projekt noetig.
Wo entscheidet die KI besser als ein Mensch?
Bei regelbasierten, repetitiven Entscheidungen mit hohem Konsistenzbedarf: Fristenpruefung gegen alle Tarifvertragskriterien, Anforderungsabgleich im Recruiting ohne Ermuedungs-Bias, vollstaendige Regelpruefung ohne Vergessen einzelner Sonderfaelle. Der Decision Layer dokumentiert fuer jede KI-Entscheidung, warum die KI hier die richtige Wahl ist.
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