6 procesów HR. Jeden Decision Layer. Pełny dostęp do kodu źródłowego.
Payroll. Koszty podróży. Recruiting. Leave & Absence. Lifecycle. Candidate Screening.
70% procesów HR opiera się na ukrytej wiedzy pojedynczych pracowników - niespójność między lokalizacjami, ryzyko przy kontrolach, utrata know-how przy rotacji. Gosign AI Agents rozkładają każdy proces HR na pojedyncze mikro-decyzje. Dla każdego kroku jest z góry określone: decyduje człowiek, zbiór reguł czy AI?
Portfolio HR Agent
HR Agent nie automatyzuje procesów ogólnie, lecz rozkłada je na mikro-decyzje. Dla każdej decyzji Decision Layer określa: człowiek, zbiór reguł czy AI.
Payroll Decision Layer
Układy zbiorowe, dodatki zmianowe, świadczenia specjalne. 4 symulacje branżowe.
82-92% Zero-Touch
Travel Decision Layer
Każde rozliczenie podróży służbowej w 5-12 audytowalnych kroków decyzyjnych.
30-50% redukcja kosztów na dokument
Recruiting Agent
Screening, terminowanie, komunikacja standardowa. EU AI Act wysokie ryzyko.
70-75% automatyzacja
Leave & Absence Decision Layer
Uprawnienia urlopowe, zasady nieobecności, obowiązki reintegracyjne.
Employee Lifecycle Decision Layer
Onboarding, wewnętrzne transfery, offboarding w jednym pipeline.
Candidate Screening Decision Layer
EU AI Act wysokie ryzyko. Monitoring bias. Konsultacja z radą pracowników.
Jak pracuje HR Agent
Każdy proces HR składa się z dziesiątek pojedynczych decyzji. Agent sprawdza przeciwko wszystkim kryteriom układu zbiorowego - spójniej niż jakikolwiek specjalista. Gdzie Kodeks pracy, rada pracowników lub ryzyko dyskryminacji tego wymagają, decyduje człowiek.
Zwolnienie lekarskie
| Mikro-decyzja | Kto decyduje | Dlaczego |
|---|---|---|
| Sprawdzenie okresu wynagrodzenia chorobowego | AI samodzielnie | Sprawdza WSZYSTKIE kryteria układu zbiorowego - bardziej spójny niż jakikolwiek specjalista |
| Ocena obowiązku reintegracji (> 6 tyg. w 12 mies.) | Człowiek | Kodeks pracy wymaga human-in-the-loop, ryzyko dyskryminacji z danymi zdrowotnymi |
| Poinformowanie przełożonego o nieobecności | AI samodzielnie | Spójna informacja - tylko nieobecność i czas trwania |
Onboarding
| Mikro-decyzja | Kto decyduje | Dlaczego |
|---|---|---|
| Zaszeregowanie w układzie zbiorowym | Człowiek | Rada pracowników ma prawo konsultacji |
| Dostępy IT i uprawnienia | Reguły + AI | Standardowe uprawnienia automatycznie, specjalne eskalowane |
| Opracowanie planu wdrożenia | AI + Człowiek | AI tworzy propozycję, przełożony weryfikuje |
Świadectwo pracy
| Mikro-decyzja | Kto decyduje | Dlaczego |
|---|---|---|
| Generowanie opisu stanowiska | AI | Na podstawie opisu stanowiska, propozycja do weryfikacji |
| Sformułowanie oceny wyników | Człowiek | Ocena indywidualna, przełożony odpowiada |
| Sprawdzenie zgodności prawnej | AI + Człowiek | AI sprawdza wzorce i flaguje ryzyka, człowiek decyduje finalnie |
Wzorzec: Rutyna i reguły automatyzowane przez agenta. Decyzje uznaniowe i prawnie wrażliwe pozostają przy człowieku. Każdy krok udokumentowany.
Decision Layer: każda decyzja audytowalna
Decision Layer rozkłada każdy proces HR na pojedyncze kroki decyzyjne i określa dla każdego kroku: decyduje człowiek, zbiór reguł czy AI? Gdzie model może bezpiecznie decydować, decyduje autonomicznie. Gdzie ryzyko bias, potencjał dyskryminacji lub konsultacja z radą pracowników odgrywają rolę, architektura wymusza ludzką weryfikację.
Input → Model → Ocena → Confidence Score → Uzasadnienie → Ścieżka decyzyjna → Wynik
Każda decyzja generuje kompletny rekord: dane wejściowe, reguła, wersja, konfidencja, wynik, znacznik czasu. Weryfikowalne dla rady pracowników, biegłego rewidenta i wewnętrznego compliance.
Governance i konsultacja z radą pracowników
Human-in-the-Loop jako zasada architektoniczna
Nie jako opcjonalna pętla zatwierdzania, lecz jako architektonicznie wymuszone routing. Autonomiczna decyzja przy wysokiej konfidencji i niskim ryzyku. Human-in-the-Loop przy ryzyku bias, potencjale dyskryminacji i kwestiach wymagających konsultacji z radą pracowników. Regulaminy zakładowe są mapowane jako jawne ograniczenia w Decision Layer - agent nie może ich ominąć.
Konsultacja z radą pracowników w szczegółach →
Audit Trail
Każda decyzja agenta generuje kompletny rekord decyzyjny: dane wejściowe, reguła, wersja, konfidencja, ścieżka decyzyjna, wynik, znacznik czasu. Rada pracowników może przez portal audytora prześledzić wszystkie decyzje. Jak rady pracowników stają się wsparciem zamiast blokerem, opisuje artykuł o AI Literacy i radach pracowników.
Gotowość na EU AI Act
Architektura adresuje przejrzystość (Art. 13), nadzór ludzki (Art. 14), obowiązki rejestracji (Art. 12) i zarządzanie ryzykiem (Art. 9) jako zasadę projektową - bez późniejszego projektu compliance.
Integracja z istniejącą infrastrukturą
AI Agents nie zastępują systemów. SAP SuccessFactors pozostaje Twoim HCM, Workday pozostaje Twoją platformą HR, SAP FI/CO pozostaje Twoim ERP. Logika agentowa jest oddzielona od systemu docelowego - przez standardowe interfejsy. Brak projektu migracyjnego, brak zmiany systemu. Jeden proces, jeden system, jeden agent.
Od PoC do platformy
Discover
1 tydzień
Analiza procesów, zrozumienie zbiór regułów, priorytetyzacja use cases. Który proces ma najwyższy potencjał błędów?
Build
3-4 tygodnie
Produkcyjny PoC. Jeden agent, jeden proces, na żywo w Twojej infrastrukturze z Decision Layer i Audit Trail.
Scale
Ciągły
Więcej agentów, więcej procesów. Ten sam governance, ta sama audytowalność. Po 12-18 miesiącach eksploatujesz swoich agentów samodzielnie.
Pogłębienie w Agent Briefing (Magazyn Gosign)
Najczęstsze pytania o HR Agents
Jakie produkty HR oferuje Gosign?
Trzy produkty na żywo: Payroll Decision Layer (układy zbiorowe, dodatki zmianowe, świadczenia specjalne), Travel Decision Layer (rozliczenia podróży służbowych w audytowalne mikro-decyzje) i Recruiting Agent (screening, terminowanie, komunikacja standardowa). Trzy kolejne Decision Layer są w fazie rozwoju: Leave & Absence, Employee Lifecycle i Candidate Screening.
Jak angażowana jest rada pracowników?
Decision Layer sprawia, że każda decyzja AI jest przejrzysta i odtwarzalna. Regulaminy zakładowe są mapowane jako jawne ograniczenia w systemie. Dostarczamy szablony, dokumentację logowania i koncepcje ról. Rada pracowników może przez portal audytora prześledzić wszystkie decyzje.
Jak długo trwa projekt pilotażowy?
4-6 tygodni do produkcyjnego PoC. Discover (1 tydzień), Build (3-4 tygodnie). Jeden agent, jeden proces, na żywo w Twojej infrastrukturze.
Czy HR Agent zastępuje dział personalny?
Nie. Agent przejmuje rutynowe decyzje oparte na regułach autonomicznie i eskaluje wyjątki z kontekstem i rekomendacją. Decyzje uznaniowe i personalne pozostają przy człowieku - nie dlatego, że lepiej sobie radzi, lecz dlatego, że Kodeks pracy, rada pracowników lub ryzyko dyskryminacji tego wymagają.
Jak HR Agent odnosi się do EU AI Act?
Agenci HR należą do kategorii wysokiego ryzyka EU AI Act (kontekst zatrudnienia). Agenci Gosign spełniają wymagania przejrzystości (Art. 13), nadzoru ludzkiego (Art. 14), obowiązku rejestracji (Art. 12) i zarządzania ryzykiem (Art. 9) architektonicznie - bez późniejszego projektu compliance.
Gdzie AI decyduje lepiej niż człowiek?
Przy decyzjach opartych na regułach, powtarzalnych, wymagających wysokiej spójności: sprawdzanie okresów wynagrodzenia chorobowego względem wszystkich kryteriów układu zbiorowego, matching wymagań w rekrutacji bez efektu zmęczenia, kompletna weryfikacja reguł bez pomijania przypadków szczególnych. Decision Layer dokumentuje dla każdej decyzji AI, dlaczego AI jest tu właściwym wyborem.
Porozmawiajmy o konkretnym procesie HR.
Pokażemy Ci, jak agent dla Twojego use case wygląda.
Umów spotkanie